12月9日，图书馆810会议室组织开展全校专兼职档案员培训会，副校长刘德绍出席培训会并做培训动员。图书馆（档案馆、校史馆）党总支书记杨文兵就档案基本知识及学校档案管理制度进行了培训辅导。

刘德绍指出，学校档案全面反映了学校基本职能活动，是承载学校办学水平、管理水平、文化传承的物质载体，是评价学校综合办学水平的“窗口”，是提升学校管理水平、传承优良传统的重要基础。学习贯彻新《档案法》、抓好学校档案管理制度的学习和落实，有利于提高各单位和部门对档案工作重要性的认识，提高全体专兼职档案员的业务能力和业务水平。使档案更好地服务教学、科研和管理，促进学校管理持续改进。他要求，一是提高对档案工作的认识，各部门档案工作分管领导、专兼职档案员要认真学习贯彻习近平总书记关于档案工作的批示精神。认真落实新《档案法》要求，在推进依法治校中提升对档案工作的认识。二是共同努力，夯实档案工作基础，促进档案工作提质升档。学校要进一步完善档案管理机制和工作制度，特别是要落实好立卷归档责任制，持续推进档案的三大体系建设。三是要加强队伍建设，提升档案工作的服务能力。全校各部门要共同努力，建设一支稳定、可靠的专兼职档案工作队伍。当前，学校档案工作队伍有专兼职人员40多人，对推进学校档案工作发挥了重要作用，要保持兼职档案员队伍的稳定性，开展好业务学习培训，让广大兼职档案员掌握必要的专门知识和技能。

杨文兵以学校五个档案管理制度解读为主线，结合目前学校档案工作存在的不足，从档案与档案工作、学校档案管理、学校几类重点档案管理等方面对制度主要条款内容的理解和执行作了解读。通过解读，加深了全体专兼职档案员对制度的理解，帮助大家更正了认识上的误区，提高了大家的专业认知水平。